Юридический адрес фирмы, плюсы и минусы

Адрес местонахождения является одним из основных сведений о юридическом лице, необходимых для осуществления ее деятельности. Четкое представление о юридическом адресе фирмы имеет большое значение не только для осуществления налогового контроля, но и для контрагентов компании, лицензирующих органов и др.

При регистрации компаний многие учредители сталкиваются с проблемой выбора юридического адреса. Какой адрес можно указывать в качестве местонахождения юридического лица? Где найти хороший юридический адрес? Какой адрес можно считать хорошим? Я постараюсь ответить на эти вопросы и помочь с регистрацией.

Регистрация компании по фактическому месту нахождения, то есть на адрес помещения, в котором действительно будет располагаться ее офис, является самым лучшим вариантом юридического адреса, так как согласно Российскому законодательству руководящий орган компании непременно должен находиться по адресу указанному в учредительных документах. Основным препятствием регистрации компании по фактическому адресу является то, что большинство собственников нежилых помещений, предоставляя их в аренду, не дают разрешения использовать офис в качестве юридического адреса зарегистрированных фирм.

Что делать?

У Вас есть два варианта

1) Зарегистрировать компанию на домашний адрес генерального директора или учредителя.

2) Купить юридический адрес.

Регистрация фирм на домашний адрес в последнее время набирает обороты. Для начинающей компании регистрация на домашний адрес одного из учредителей, это не только экономия денег на арендной плате, но и уверенность в том, что корреспонденция дойдёт до адресата и банк вероятнее всего, не поедет с проверкой при открытии счёта. Минус использования домашнего адреса в качестве местонахождения юридического лица в том, что налоговая может отказать в регистрации (например, если учредитель и генеральный директор прописан в общежитии), теряется статус компании в лице контрагентов, ну и нельзя забывать о выездных проверках которые проводятся по юридическому адресу.

Купить юридический адрес, например, в Москве не проблема. Множество юридических фирм наперебой предлагают адреса от собственника. Вам с готовностью привезут документы в офис или домой – только деньги плати. Однако, здесь тоже таятся подводные камни. Далеко не все юридические фирмы предлагают качественные юридические адреса. Продажей «нарисованных» договоров аренды грешат и молодые компании и старые, здесь, как на минном поле, угадал –купил хороший адрес, где и проверки примут и почту вовремя получат, не угадал – купил «кота в мешке».

Покупая юридический адрес, обратите внимание на следующие моменты:

    1. Стоимость. Хороший юридический адрес никогда не будет стоить ни 6000 р. ни даже 8000 р. Сейчас на рынке стоимость адреса составляет от 15 000 до 30000 р.
    2. Почтовое обслуживание. Если адрес качественный, Вам всегда предложат воспользоваться почтовым, а в некоторых случаях и секретарским обслуживанием.
    3. Гарантия регистрации от собственника. Покупая юридический адрес, поинтересуйтесь, какие гарантии даёт продавец в случае отказа за несоответствие сведений по адресу. Обычно при отказе возмещается стоимость адреса, государственная пошлина и расходы на нотариуса.
    4. Пакет документов. Покупая адрес, поинтересуйтесь, какие документы Вам будут выданы. Собственник адреса Вам должен предоставить:
    5. — Гарантийное письмо;

      — Договор аренды;

      — Акт приёма-передачи помещения;

      Нотариальная копия свидетельства о праве собственности на помещение 2 экз.,

    6. Принятие проверок. Наличие возможности принятия проверок говорит о качественности предоставляемого юридического адреса.
    7. Возможность просмотра помещения перед покупкой адреса. Если у Вас остались сомнения по поводу достоверности юридического адреса, попросите продавца о возможности просмотра помещения. Если адрес не «нарисованный» и предоставляется от собственника, Вам обязательно организуют просмотр.